Planning Chapter को कैसे याद रखें? Class 12 Business Studies आसान ट्रिक्स और Notes

Class 12 Business Studies का Planning chapter बहुत important है। इस chapter से definition, features, importance, limitations, planning process और plans के types पर short और long दोनों प्रकार के questions पूछे जा सकते हैं।

अगर आपको Planning chapter याद करने में problem हो रही है, तो tension लेने की जरूरत नहीं है। इस article में हम Planning chapter को आसान भाषा, examples और याद रखने वाली tricks के साथ समझेंगे।

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Planning का अर्थ क्या है?

Planning का मतलब है भविष्य में क्या करना है, कैसे करना है, कब करना है और किसके द्वारा करना है, यह पहले से decide करना।

आसान शब्दों में:

Planning = सोचो + लक्ष्य बनाओ + तरीका तय करो + काम शुरू करो

उदाहरण: अगर एक student को Board Exam में 90% marks लाने हैं, तो वह पहले से तय करेगा कि कौन-सा subject कब पढ़ना है, कितने chapters complete करने हैं और revision कब करना है। यही planning है।

Planning की Definition

Planning एक ऐसी प्रक्रिया है जिसमें organisation अपने objectives तय करता है और उन्हें प्राप्त करने के लिए future course of action decide करता है।

Exam में लिखने के लिए:

Planning is the process of deciding in advance what is to be done, how it is to be done, when it is to be done and by whom it is to be done.

Planning की Features याद रखने की Trick

Planning की मुख्य features को याद रखने के लिए यह trick याद रखें:

“Goal Future Choice Continuous Everywhere”

इसका मतलब:

1. Goal-oriented: Planning objectives को achieve करने के लिए की जाती है।
2. Future-oriented: Planning future के लिए की जाती है।
3. Involves decision-making: इसमें different alternatives में से best option choose किया जाता है।
4. Continuous process: Planning एक बार करके खत्म नहीं होती; इसे समय-समय पर बदलना पड़ता है।
5. All-pervasive: Planning हर level और हर department में की जाती है।
6. Mental exercise: Planning में सोच-विचार, analysis और judgement की जरूरत होती है।

Features को एक line में कैसे लिखें?

Planning is goal-oriented, future-oriented, continuous, pervasive, involves decision-making and is a mental exercise.

Planning का Importance याद रखने की Trick

Planning की importance को याद करने के लिए यह word याद रखें:

“R R R C S D”

इसका अर्थ:

1. R – Provides Directions: Planning सभी employees को सही direction देती है।
2. R – Reduces Risk of Uncertainty: Future uncertain होता है, इसलिए planning risks को कम करने में मदद करती है।
3. R – Reduces Overlapping and Wasteful Activities: इससे same work बार-बार नहीं होता और resources waste नहीं होते।
4. C – Promotes Creative Ideas: Planning managers को नए ideas और better methods सोचने के लिए प्रेरित करती है।
5. S – Facilitates Decision Making: Planning alternatives को compare करके best decision लेने में मदद करती है।
6. D – Establishes Standards for Controlling: Planning standards तय करती है, जिससे actual performance को check किया जा सके।

Importance का आसान example

मान लीजिए एक school annual function organise कर रहा है। Planning से पता चलेगा कि budget कितना है, कौन decorations करेगा, कौन stage संभालेगा, कौन guests को बुलाएगा और कौन refreshments manage करेगा। इससे confusion और unnecessary खर्च कम होगा।

Planning की Limitations याद रखने की Trick

Planning useful है, लेकिन इसकी कुछ limitations भी होती हैं। इन्हें याद रखने के लिए यह trick याद रखें:

“R D T C E”

1. R – Rigidity: Planning कभी-कभी rigid बन जाती है और changes अपनाना मुश्किल हो जाता है।
2. D – Does Not Work in Dynamic Environment: Business environment तेजी से बदलता है, इसलिए हर future situation का अनुमान नहीं लगाया जा सकता।
3. T – Time Consuming: Planning में information collect करने, alternatives बनाने और decision लेने में समय लगता है।
4. C – Costly Process: Experts, research, surveys और data collection में खर्च हो सकता है।
5. E – External Factors: Government policy, competition, technology, inflation और natural events जैसी चीजें planning को affect कर सकती हैं।

Limitations का important point

Exam में यह जरूर लिखें कि:

Planning भविष्य की guarantee नहीं देती, क्योंकि future हमेशा uncertain होता है।

Planning Process को कैसे याद रखें?

Planning process इस chapter का सबसे important topic है। इसे steps के साथ लिखने पर अच्छे marks मिल सकते हैं।

Planning process याद रखने की trick:

“Objective Forecast Alternative Evaluate Select Implement Follow”

1. Setting Objectives: सबसे पहले organisation अपने goals तय करता है।
2. Developing Premises: Future के बारे में assumptions बनाई जाती हैं, जैसे demand, competition, price या government policy।
3. Identifying Alternative Courses of Action: लक्ष्य प्राप्त करने के अलग-अलग तरीके खोजे जाते हैं।
4. Evaluating Alternative Courses: हर alternative के फायदे, नुकसान, cost और feasibility compare की जाती है।
5. Selecting an Alternative: सबसे suitable option choose किया जाता है।
6. Implementing the Plan: चुने गए plan को action में बदला जाता है।
7. Follow-up Action: यह check किया जाता है कि plan सही तरीके से चल रहा है या नहीं।

Planning Process का student example

अगर student को Accountancy में अच्छे marks लाने हैं:

• Objective: Accountancy में 90 marks लाना
• Premises: रोज 2 घंटे पढ़ाई करने का समय है
• Alternatives: YouTube lectures, notes, NCERT या coaching material
• Evaluation: कौन-सा source सबसे useful है, यह compare करना
• Selection: NCERT + notes + weekly test चुनना
• Implementation: daily timetable follow करना
• Follow-up: हर Sunday test देकर progress check करना

Types of Plans को कैसे याद रखें?

Plans दो प्रकार के होते हैं:

1. Single-use Plans
2. Standing Plans

1. Single-use Plans

ये plans किसी specific काम या एक बार होने वाली situation के लिए बनाए जाते हैं। काम पूरा होने के बाद इनका use खत्म हो जाता है।

याद रखने की trick:

Single-use Plan = Programme + Budget

• Programme: किसी event या project के लिए detailed plan।
• Budget: expected income और expenditure का statement।

Example: School annual function का budget और programme।

2. Standing Plans

ये plans बार-बार use किए जाते हैं। Organisation इन्हें routine situations के लिए बनाती है।

याद रखने की trick:

Standing Plan = Objective + Strategy + Policy + Procedure + Method + Rule

• Objectives: Organisation क्या achieve करना चाहती है।
• Strategy: Objectives achieve करने की broad plan या direction।
• Policy: Decision लेने की general guideline।
• Procedure: किसी काम को करने के fixed steps।
• Method: किसी particular काम को करने का तरीका।
• Rule: क्या करना है या क्या नहीं करना है, इसका strict instruction।

Policy, Procedure, Method और Rule में Difference

Basis	Meaning	Example
Policy	Decision लेने की general guideline	Customer को return कब देना है
Procedure	काम करने के क्रमबद्ध steps	Leave apply करने की प्रक्रिया
Method	किसी काम को करने का particular तरीका	Machine operate करने का तरीका
Rule	Strict instruction	Office में smoking allowed नहीं है

Planning Chapter को 1 दिन में कैसे revise करें?

1. पहले Planning की definition याद करें।
2. Features की trick: Goal Future Choice Continuous Everywhere याद करें।
3. Importance की trick: R R R C S D याद करें।
4. Limitations की trick: R D T C E याद करें।
5. Planning process के 7 steps लिखकर याद करें।
6. Single-use और Standing plans का difference समझें।
7. Policy, Procedure, Method और Rule का comparison जरूर revise करें।
8. कम से कम 5 important questions लिखकर practice करें।

Important Exam Questions

1. Planning से आप क्या समझते हैं?
2. Planning की कोई six features समझाइए।
3. Planning के महत्व को समझाइए।
4. Planning की limitations लिखिए।
5. Planning process के steps समझाइए।
6. Single-use plan और standing plan में अंतर लिखिए।
7. Policy और procedure में अंतर लिखिए।
8. Rule और method में अंतर लिखिए।
9. Planning को management का primary function क्यों कहा जाता है?
10. Planning rigid कैसे हो सकती है?

Final Revision Trick

Planning = Future का पहले से फैसला

Features = Goal Future Choice Continuous Everywhere

Importance = R R R C S D

Limitations = R D T C E

Process = Objective Forecast Alternative Evaluate Select Implement Follow

Conclusion

Planning chapter को ratta लगाने के बजाय examples और tricks के साथ समझें। अगर आप definition, features, importance, limitations, process और types of plans को अच्छे से revise कर लेते हैं, तो इस chapter से आने वाले अधिकांश questions आसानी से attempt कर सकते हैं।

रोज सिर्फ 20–30 मिनट इस chapter को revise करें और important answers लिखकर practice करें। इससे आपका Business Studies subject काफी strong हो जाएगा।